Wójt Gminy Domaradz ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację następujących zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu w roku 2013

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 0050.4.2013 Wójta Gminy Domaradz z dnia 07.02.2013 r.

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu w ramach pożytku publicznego

Na podstawie art. 4 ust 1 pkt 14 , art. 13, art. 15 ust 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zmian.), oraz § 8 ust 2 , § 11 ust 1 uchwały nr IV/21/11 Rady Gminy w Domaradzu z dnia 28 stycznia 2011 roku, w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych Gminy Domaradz w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu. ( Dz. Urz. Woj. Pod. Nr 34, poz. 761)

Wójt Gminy Domaradz

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację następujących zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu w roku 2013

I. Rodzaj zadań.

Zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu:

1) Prowadzenie działalności szkoleniowej i rozgrywek sportowych w piłce nożnej, w piłce siatkowej i łucznictwie; dzieci, młodzieży i dorosłych w miejscowości Domaradz. Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację tego zadania w roku 2013 wynosi 26 000 zł ( słownie: dwadzieścia sześć tysięcy złotych ).

Wysokość dotacji przeznaczonej na realizację tego zadania w 2012 roku wynosiła – 29 000zł ( słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy złotych).

Zakres zadania:

1) organizacja zajęć sportowych,

2) organizacja zawodów i rozgrywek sportowych oraz udział w zawodach i rozgrywkach organizowanych przez inne organizacje,

3) zajęcia i treningi prowadzone przez uprawnionych instruktorów lub trenerów.

2) Prowadzenie działalności szkoleniowej i rozgrywek sportowych w piłce nożnej, dzieci, młodzieży i dorosłych w miejscowości Golcowa. Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację tego zadania w roku 2013 wynosi 20 000 zł ( słownie: dwadzieścia tysięcy złotych ).

Wysokość dotacji przeznaczonej na realizację tego zadania w 2012 roku wynosiła – 23 000zł ( słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych).

Zakres zadania:

1) organizacja zajęć sportowych,

2) organizacja zawodów i rozgrywek sportowych oraz udział w zawodach i rozgrywkach organizowanych przez inne organizacje,

3) zajęcia i treningi prowadzone przez uprawnionych instruktorów lub trenerów.

Cel zadań:

- krzewienie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży,

- praca wychowawcza z młodzieżą, podnoszenie ogólnej sprawności psychofizycznej dzieci i młodzieży,

- przygotowanie i udział w rozgrywkach organizowanych przez powiatowe, wojewódzkie i ogólnopolskie związki sportowe,

- organizacja zawodów sportowych.

Warunki merytoryczne i finansowe, jakie powinien spełniać projekt i objęte nim przedsięwzięcie oraz dokumenty, które należy dołączyć do wniosku,

1. Z budżetu gminy może być udzielona dotacja na pokrycie kosztów zgłoszonego projektu w wysokości do 90 % ogółu kosztów.

2. Z zastrzeżeniem ust. 3, udzielana dotacja, może być przeznaczona na pokrycie:

1) wydatków na realizację programów szkolenia sportowego,

2) wydatków z tytułu zakupu sprzętu sportowego lub ulepszenia posiadanego sprzętu sportowego służącego uprawianiu sportu,

3) kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w takich zawodach,

4) kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,

5) wydatków bieżących z tytułu utrzymania urządzeń sportowych służących uprawianiu sportu,

6) wydatków z tytułu przygotowania i udziału klubu sportowego lub zawodnika w zawodach sportowych.

7) wydatków z tytułu wynagrodzenia kadry szkoleniowej,

- jeżeli wpłynie to na poprawę warunków uprawiania sportu przez członków klubu sportowego, który otrzyma dotację, lub zwiększy dostępność społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez ten klub.

3. Z dotacji o której mowa w ust. 1 nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:

1) wypłaty wynagrodzeń dla zawodników lub działaczy klubu sportowego;

2) transferu zawodnika z innego klubu sportowego;

3) zapłaty kar, mandatów i innych opłat karnych nałożonych na klub sportowy lub osoby w nim zrzeszone;

4) zobowiązań klubu sportowego z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych, oraz kosztów obsługi zadłużenia;

- Termin realizacji zadań: zadania związane ze szkoleniem dzieci i młodzieży powinny być realizowane zgodnie z harmonogramem opracowanym przez wnioskodawcę w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2013r.

- Szczegółowe warunki:

- zajęcia szkoleniowe powinny być prowadzone w dniach i godzinach dogodnych dla dzieci i młodzieży szkolnej zgodnie z opracowanym scenariuszem działań przez przeszkolonych realizatorów,

- zajęcia powinny być prowadzone z podziałem na grupy wiekowe.

II. Zasady przyznawania dotacji.

O dotacje może się ubiegać podmiot spełniający wymogi określone w ustawie z 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ). Każde z zadań, o których mowa w pkt. I będzie rozpatrywane oddzielnie. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy z obowiązkiem rozliczenia się po wykonaniu zadania.

III. Terminy i sposób składania ofert.

1).Kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 28.02. 2013r. do godz. 15.45 w sekretariacie Urzędu Gminy w Domaradzu, pok. Nr 6

2). Oferty należy składać na formularzu zgodnym z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25 ).

3). Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z podaniem tytułu zadania. Na kopercie musi być umieszczony adres zwrotny oferenta.

4). Do oferty należy dołączyć: aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru ( ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia) albo poświadczenie braku obowiązku rejestracji, statut.

5). Ogłaszający zastrzega sobie prawo wezwania oferentów do przedstawienia dodatkowych dokumentów.

6). Za poprawność złożonej oferty odpowiada składający ofertę.

7). Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone wnioskodawcy bez otwierania.

IV. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferenta.

1) Oceny ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Domaradz

2) Ogłaszający dopuszcza składanie ofert częściowych na realizację tego samego zadania jeżeli jego podział uzasadniony jest rejonem działania.

3) Po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Domaradz, który dokonuje wyboru oferty najlepiej służącej realizacji danego zadania w formie odrębnego zarządzenia.

4) Decyzja Wójta jest ostateczna.

5) Wójt Gminy Domaradz zastrzega możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu.

6) Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:

a) merytoryczna wartość oferty - maksymalnie 4 punktów:

- zgodność z założeniami ustawy o kulturze fizycznej ( 1 punkt ),

- spełnienie szczegółowych warunków określonych w zadaniu ( 2 punkty ),

- zbieżność zadania objętego konkursem z działalnością statutową podmiotu ( 1 punkt ),

b) możliwość realizacji zadania przez organizację - maksymalnie 4 punkty:

- fachowa i odpowiednio wyszkolona kadra zapewniającą prawidłową realizację zadania (1 punkt ),

- posiadane doświadczenie niezbędne do realizacji zadania ( 1 punkt ),

- zaplecze lokalowe ( 1 punkt ),

- udokumentowane inne źródła finansowania działalności statutowej ( 1 punkt ),

c) przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego - maksymalnie 1 punkt,

d) wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, ocena kosztów kalkulacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności i efektywności wykonania oraz udział środków własnych, a także z innych źródeł finansowania - zakładani partnerzy - maksymalnie 3 punkty,

e) zasięg i miejsce wykonywania zadania, cykliczność proponowanego projektu, jego zbieżność z celami zadania, rodzaj dyscypliny sportowej, ze szczególnym uwzględnieniem dyscyplin określonych w zadaniu - maksymalnie 5 punktów,

f) dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców, przewidywana liczba uczestników, zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu - maksymalnie 5 punktów,

g) dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem oraz instytucjami - opinie i rekomendacje - maksymalnie 1 punkt,

h) inne - maksymalnie 1 punkt.

7) Za najkorzystniejszą ofertę uważa się tę, która uzyskała największą ilość punktów.

8) Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 14 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert. Wykaz podmiotów, wysokość przyznanej dotacji i jej przeznaczenie zostanie podany do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Domaradz, oraz na stronie BIP.

Jan Pilch,Wójt Gminy Domaradz

Domaradz, 7 luty 2013 r.